No enfocamos recortes sino optimización. Los gastos y reducción de costos deberían ir en paralelo en el incremento del valor del negocio. Nuestra propuesta de optimización de costos va en función de logros de eficiencia. A continuación presentamos nuestra propuesta direccionada a lograr excelentes resultados de optimización de costos y eficiencia.
Nuestras acciones se basan en los resultados que genera nuestra Evaluación Organizacional y en otros temas relacionados al personal como el desarrollo de HABILIDADES DE GESTIÓN; alternativas de motivación como por ejemplo pagos por objetivos/indicadores medibles; horarios de trabajo vinculado a metas de tiempo; y la concientización del ahorro como cultura empresarial.
La Gestión Tecnológica de la Información es otro tema de nuestro enfoque de optimización de costos y eficiencia. Informatizar la gestión mediante programas o aplicaciones informáticas y tecnología virtual incide significativamente para reducir tiempos y costos en diseños, cálculos, administración, comunicación y cualquier otra actividad aplicable. Adicionalmente aporta para un sistema preventivo que evite errores, que aumente la calidad y la rapidez de respuestas y que mantenga el control integral de tu negocio.
El aprovechamiento de las redes sociales también es otro tema de nuestro interés para sumar objetivos de optimización de costos y eficiencia. Estas herramientas ayudan para publicitar la empresa/productos/servicios; fortalecer el servicio al cliente; estudios de mercado mediante pequeñas encuestas; selección de personal, etc.
Consideramos que la Automatización de Procesos mediante el uso de nuevas herramientas y tecnología, cuando aplique, para realizar automáticamente actividades que se hacen manualmente, sin lugar a dudas mejorará la productividad y la eficiencia de tu negocio además de reducir riesgos de errores que termine afectando costos y pérdida de dinero.
Reducir los gastos financieros es esencial para la optimización de costos por lo cual buscamos la aplicación de estrategias que permitan, a pequeñas y medianas empresas, mejorar su poder de negociación ante bancos o proveedores vitales para la producción y para las ventas.
La gestión adecuada de cobros y pagos es otro de nuestros objetivos de optimización. Nuestras estrategias también se enfocan en el mejoramiento de las actividades de previsión, control, conciliación y flujos financieros. Incluye las mejoras necesarias de planificación y ejecución de cobros a clientes y pagos a proveedores, que eviten errores por descuentos no aplicados; ingresos no efectuados según condiciones de compra; y contabilidad incorrecta de facturas, notas de crédito, etc. que incide en los flujos financieros.
Adicionalmente es importante el análisis de los procedimientos de contratación y evaluación de proveedores, cómo se generan y cómo se clasifican estos gastos, cuentas a las que se asignan, autorizaciones, etc. para implementar la racionalización sea esto mejorando negociaciones, eliminando o sustituyendo.
Todas estas acciones en conjunto con las áreas financiera, administrativa, técnica y productiva del negocio deben resultar en mejoras sostenibles de eficiencia y rentabilidad como:
- Tener modelos de presupuesto de gastos planificados y bien justificados.
- Mejor cumplimiento del presupuesto de gasto acorde a lo planificado.
- Adecuados controles y mediciones a las asignaciones del gasto por centro de costo.
- Cuentas sensibles rigurosamente evaluadas y mejoradas.
- Asignación formal de cuentas sensibles a personas claves.
- Equipo de gestión para el manejo de procedimientos preventivos y correctivos en caso de desviaciones de los cobros y gastos planificados.
- Mejor cultura en el personal para el control de gastos y rendición de cuentas.